Tu es étudiant et le moment de trouver ton stage approche à grands pas ? Tu entends parler de convention de stage et tu te demandes ce que c’est ? Obtenir une convention de stage est un passage obligé pour effectuer un stage au sein d’une organisation. Nous allons t’expliquer pourquoi elle est si importante et les formalités pour en avoir une. A la fin de cet article, la convention de stage n’aura probablement plus aucun secret pour toi ! 

convention de stage

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La convention de stage en résumé

Une convention de stage est un document fourni par l’établissement scolaire du futur stagiaire dans le cadre d’y réaliser un stage auprès d’une société. Il y a donc trois acteurs : la société qui accueillera le stagiaire, l’établissement scolaire qui fournira la convention et qui se chargera de l’approuver ou non, et, bien évidemment, le stagiaire !

Qui dit trois acteurs, dit forcément trois signatures. S’il venait à en manquer une seule, alors la convention serait malheureusement invalide. La société, chez qui le futur stagiaire travaillera, se chargera de la remplir totalement. Les conventions ou contrat de stage ne sont pas toutes pareilles, elles diffèrent selon les établissements. Dans la forme, il peut subsister des contrastes, mais dans le fond elles se ressemblent.

Le but de la convention de stage

C’est avant tout un document officiel et indispensable pour effectuer un stage. Sans cela, ton stage ne pourra être validé.

Ce document a pour but d’instaurer un cadre légal et donc de te protéger au niveau de l’assurance. Ainsi, en cas d’accident sur le trajet ou sur ton lieu de stage, l’assurance contractée par l’entreprise te couvrira.

Il est intéressant de signaler qu’il s’agit d’un contrat de stage et non d’un contrat de travail. En effet, en Belgique, le stagiaire reçoit rarement une rémunération pour un stage.

La convention permet notamment d’inscrire l’ensemble des modalités du stage telles que nous les détaillons ci-dessous.

Convention de stage

Le contenu de la convention de stage

Les parties du contrat

Tout d’abord, la convention de stage détermine clairement les différentes parties du contrat. Il s’agit de l’étudiant (toi), de l’établissement de formation (ton école), du responsable du stage (au sein de ton école), ainsi que du responsable de l’entreprise qui t’accueille en tant que stagiaire.

L’objectif du stage

Ensuite, les missions qui te seront attribuées doivent être formulées. En effet, le stage doit impérativement répondre aux exigences de ton école. Cela signifie qu’il doit y avoir un lien entre le contenu de ton stage et l’enseignement dispensé dans ton école. Sans cela, l’établissement scolaire pourrait ne pas signer la convention ou serait en droit de l’annuler à tout moment.

La durée du stage

Cette durée varie en fonction des institutions mais dans tous les cas, tu devras toujours être présent. C’est pourquoi la convention stipule que le directeur de stage au sein de ton école peut effectuer des vérifications à tout moment. Pour cela, les coordonnées et informations précises de ton lieu de stage apparaissent également.

Le secret professionnel

Le document précise entre autres que tu dois respecter le secret Le document précise entre autres que tu dois respecter le secret professionnel. Par conséquent, tu ne pourras révéler à personne des informations privées qui concerne l’entreprise dans laquelle tu effectues ton stage.

L’évaluation

Cette partie informe le responsable de stage qu’il devra t’évaluer et te donner une appréciation en fin de période.

Signature des parties

Finalement, la convention de stage se clôture par l’accord des différentes parties via la signature du stagiaire, de l’organisme d’accueil et de l’établissement scolaire.

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Les démarches pour obtenir une convention de stage 

Pour les étudiants

Lorsque tu es étudiant et que tu as trouvé ton stage, la démarche pour obtenir une convention de stage est assez simple. Tout d’abord, tu devras remplir un formulaire fourni au préalable par ton organisme scolaire. Tu devras alors y remplir toutes les informations mentionnées ci-dessus. Une fois le document rempli, celui-ci est à remettre soit au secrétariat l’organisme de formation, soit au directeur de stage (si celui-ci a déjà été attribué). La procédure peut varier en fonction des institutions scolaires mais le principe reste le même : c’est l’école qui se charge de fournir la convention indispensable pour débuter le stage.

Garde donc à l’esprit que pour qu’une convention soit valable, les 3 parties doivent la signer. Sans cela, le stage ne pourra débuter !

Pour les jeunes diplômés

En revanche, si tu n’es plus sous le statut d’étudiant, obtenir une convention de stage s’avère plus compliqué. En effet, un établissement scolaire ne sera plus en mesure de fournir une convention de stage.

Premièrement, si tu as une inscription en tant que jeune chercheur d’emploi, tu peux alors demander à l’ONEM une convention d’immersion professionnelle qui fait office de convention de stage. Après quoi, tu peux ainsi effectuer un stage d’insertion professionnelle. Dans ce cas, l’ONEM devra donner son approbation sur le choix du stage.

Une deuxième alternative est de recourir à des organismes de cours par correspondance. Ceux-ci ont parfois la possibilité de délivrer des conventions de stages. Pourquoi est-ce possible ? car lors de cet apprentissage, ils estiment qu’il est préférable pour les étudiants de compléter leur apprentissage en alliant la théorie à la pratique, c’est à dire lors d’un stage.

Finalement, il existe également des sites qui permettent de t’inscrire auprès de l’une de leurs universités partenaires. Tu obtiens ainsi ton inscription et ta convention de stage. Cependant, les frais s’élèvent à un montant correspondant à une inscription semestrielle d’un cursus universitaire.

Nos conseils pour les futurs stagiaires

Tout d’abord, prends le temps de bien lire ta convention fournie par ton établissement scolaire. Cela peut paraître anodin, mais beaucoup ne le font pas. Ensuite, en ce qui concerne les tâches définies par la société, n’hésite pas à en parler avec ton futur maître de stage. En effet, tu peux discuter afin d’établir des tâches qui te plairont particulièrement. Enfin, si tu as un doute concernant un point de la convention, parles-en avec ton professeur chargé de la signer. Il saura t’éclaircir et apporter réponse à ta question.

Toujours à la recherche de ton stage ?

Tu l’auras donc compris, la convention de stage est indispensable pour pouvoir débuter ton stage. Nous te conseillons donc ne pas tarder à trouver ton stage car tu devras entamer des démarches suffisamment à l’avance pour obtenir ta convention. Pour t’aider dans tes recherches, nous te conseillons de déposer ton CV sur stagebruxelles.be. Des start-ups issues de différents secteurs d’activité pourront alors te contacter.

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